AGB

Ausstellungsbedingungen

1. Vertragsabschluß
Die Bestellung eines Standes erfolgt durch Einsenden des ausgefüllten Anmeldefomulares. Mit der Anmeldebestätigung durch die 11 Prozent kommt der Mietvertrag zwischen Aussteller und der 11 Prozent zustande.

2. Zuweisung der Ausstellungsflächen
Die 11 Prozent unterbreitet dem Anmelder einen schriftlichen Plazierungsvorschlag (Standangebot). Die 11 Prozent wird versuchen, die Standplazierungswünsche des Anmelders zu berücksichtigen. Die Standzuteilung richtet sich nach der von der 11 Prozent nach freiem Ermessen vorzunehmenden Branchengliederung. Die Belegung der übrigen Stände kann sich bis zum Beginn der Messe noch ändern. Die 11 Prozent behält sich vor, die Größe der Ausstellungsfläche zu ändern, Ein- und Ausgänge der Messehallen zu verlegen oder zu schließen und sonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen.

3. Standbau und Standgestaltung
Standbau, Standgestaltung und Standsicherheit obliegen dem Aussteller und haben nach den allgemeinen Vorschriften und Technischen Richtlinien der Messe - Gesellschaft zu erfolgen.

a. Aufbau
Die gemietete Standfläche wird von der 11 Prozent auf dem Hallenboden eingemessen und an den Ecken markiert. Ist mit dem Aufbau des Standes am Tage vor der Eröffnung bis 12 Uhr nicht begonnen worden, so kann die 11 Prozent über den Stand anderweitig verfügen. Vom Aussteller sind alle dadurch entstandenen Kosten zu tragen.

b. Betrieb des Standes
Präsentationen auf Messeständen müssen so durchgeführt werden, daß visuelle und akustische Belästigungen der benachbarten Stände oder Behinderungen auf den Gangflächen nicht entstehen. Die Stände müssen während der Öffnungszeiten mit Personal besetzt sein.

c. Abbau
Kein Stand darf vor Beendigung des Messe ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen.

4. Mitaussteller und zusätzlich vertretene Firmen
Mitaussteller ist, wer am Stand eines Ausstellers ( Hauptmieter ) mit eigenem Personal und mit eigenem Angebot auftritt. Zusätzlich vertretene Firmen sind solche Firmen, deren Ausstellungsgut ausgestellt wird, ohne selbst Aussteller zu sein. Die Zulassung von Mitausstellern und zusätzlich vertretenen Firmen ist grundsätzlich gebührenpflichtig. Der Aussteller haftet für seine Mitaussteller und zusätzlichen Firmen als Gesamtschuldner.
Wollen Firmen gemeinsam einen Messestand mieten, sind sie verpflichtet, einen gemeinschaftlich Beauftragten in ihrer Anmeldung zu benennen.
Für Hauptaussteller, Mitaussteller und zusätzlich vertretene Firmen wird eine Anmeldegebühr von EUR 500,- erhoben. Diese Gebühr beinhaltet den Grundeintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis des Messekataloges.

5. Zuschläge zum Grundmietpreis
a. Werbepauschale EUR 50,- / m²
Der Aussteller erhält für diese Pauschale Gratis - Gästekarten für seine Besucherwerbung, das Messelogo für seine Anzeigenwerbung und Gratis-Ausstellerausweise.

b. Müllpauschale EUR 10, - / m²:
Diese Pauschale wird für die allgemeine Hallenbeleuchtung, die Klimaregulierung und die Hallenbewachung erhoben. Außerdem werden den Ausstellern für diese Pauschale während der Auf- und Abbauzeit Müllcontainer für den Restmüll zur Verfügung gestellt. Die Müllpauschale entfällt bei Buchung eines Fertigstandsystemes.

6. Zahlungsbedingungen

a. Fälligkeit
Die Rechnungsbeträge sind pünktlich sowie vor Beginn der Messe zu bezahlen, und zwar innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum. Die Rechnung über die Standmiete erhält der Aussteller mit der Anmeldebestätigung.
Die Rechnungen über sämtliche technischen Nebenkosten wie Strom, Wasser, Telefon, ect. und Werbebestellungen wie Firmenvorträge, Katalogeintragungen ect. sind vom Aussteller vor Messebeginn zu zahlen.

b. Zahlungsverzug
Von Fälligkeit an werden 9% Verzugszinsen berechnet.
Mahngebühr: € 10,00

c. Pfandrecht
Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehenden Kosten steht der 11 Prozent an den Messegegenständen das Vermieter - Pfandrecht zu.

7. Rücktritt
Eine Aufhebung des Mietvertrages ist nur mit schriftlicher Zustimmung der 11 Prozent möglich. Wird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgtem Vertragsabschluß ausnahmsweise von der 11 Prozent ein vollständiger oder teilweiser Rücktritt zugestanden, so hat der Aussteller die von ihm gebuchte Standmiete zu entrichten.

8. Bewachung, Haftung und Versicherung
Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch für die Auf- und Abbauzeiten. Die 11 Prozent übernimmt keine Haftung für Schäden an Messegegenständen und an der Standausrüstung.
Es wird den Ausstellern dringend nahegelegt, ihre Messegegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern.

9. Hausordnung
Die Messeleitung übt das Hausrecht im Messegelände aus.

10. Ausstelleransprüche, Änderungen
Alle Ansprüche des Ausstellers gegen die 11 Prozent sind schriftlich geltend zu machen. Ansprüche, die nicht spätestens 2 Wochen nach Schluß der Messe schriftlich geltend gemacht werden, sind verwirkt.
Änderungen, die von den Ausstellungsbedingungen abweichen, bedürfen der Schriftform.

11. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht und der deutsche Text. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Erding.

 

Sponsoring-/ Werbebedingungen

1. Vertragsabschluß
Die Bestellung der Werbemaßnahme erfolgt durch Einsenden des ausgefüllten Werbefomulars. Mit der Bestätigung durch die 11 Prozent kommt der Mietvertrag zwischen dem Partner und der 11 Prozent zustande.

2. Zuweisung der Werbeflächen
Die 11 Prozent unterbreitet dem Anmelder einen schriftlichen Plazierungsvorschlag. Die 11 Prozent wird versuchen, die Platzierungswünsche des Kunden zu berücksichtigen.

3. Werbemittel
die Anlieferung muß am Vortag (21.01.2009) erfolgen. Nur so ist sichergestellt das ein reibungsloser Aufbau erfolgen kann.

a. Aufbau
Anbringung der Werbung muß durch Fachpersonal erfolgen. Zusatzkosten hierfür sind vom Kunden zu bezahlen.

b. Sicherheit
der Kunde versichert das er nur zugelassene Materialen (Feuerfest, ...) für seine Werbung nutzt. Genaue Richtlinen sind bei 11 Prozent zu erfragen.

c. Abbau
Kein Werbemittel darf vor Ende der Ausstellung am 22.01.2009 abgebaut werden.

4. Sponsoring
Es steht ein Platin Sponsoringpakte pro Veranstaltungtag zur Verfügung. Die Platzierung des Vortragsslots erfolgt in Absprache mit 11 Prozent. Ebenfalls ist das Thema und die Präsentation vorab von 11 Prozent zu bestätigen.

5. Zahlungsbedingungen

a. Fälligkeit
Die Rechnungsbeträge sind pünktlich sowie vor Beginn der Messe zu bezahlen, und zwar innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum. Die Rechnung über die Werbemassnahme erhält der Aussteller mit der Anmeldebestätigung.

b. Zahlungsverzug
Von Fälligkeit an werden 9% Verzugszinsen berechnet.
Mahngebühr: € 10,00

c. Pfandrecht
Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehenden Kosten steht der 11 Prozent an den Messegegenständen das Vermieter - Pfandrecht zu.

6. Rücktritt
Eine Aufhebung des Werbevertrags ist nur mit schriftlicher Zustimmung der 11 Prozent möglich. Wird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgtem Vertragsabschluß ausnahmsweise von der 11 Prozent ein vollständiger oder teilweiser Rücktritt zugestanden, so hat der Aussteller die von ihm gebuchten Werbekosten zu entrichten.

7. Bewachung, Haftung und Versicherung
Für die Beaufsichtigung und Bewachung der Werbemittel ist der Kunde selbst verantwortlich. Dies gilt auch für die Auf- und Abbauzeiten. Die 11 Prozent übernimmt keine Haftung für Schäden an Messegegenständen und an der Standausrüstung. Es wird den Kunden dringend nahegelegt, ihre Messegegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern.

8. Hausordnung
Die Messeleitung übt das Hausrecht im Messegelände aus.

9. Ausstelleransprüche, Änderungen
Alle Ansprüche des Ausstellers gegen die 11 Prozent sind schriftlich geltend zu machen. Ansprüche, die nicht spätestens 2 Wochen nach Schluß der Messe schriftlich geltend gemacht werden, sind verwirkt.
Änderungen, die von den Ausstellungsbedingungen abweichen, bedürfen der Schriftform.

10. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht und der deutsche Text. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Erding.

 

Teilnahmebedingungen

Presse:
Akkreditierung von Journalisten ist auf den Veranstaltungen der 11 Prozent Communication nur nach vorheriger Absprache möglich. Es werden maximal zehn freie Presseplätze zur Verfügung gestellt.

Anmeldebedingungen:
Die Teilnahmegebühr umfasst die Kongressunterlagen und Verpflegung. Der
Veranstalter 11 Prozent Communication behält sich Programmänderungen vor. Die Nennung eines anderen Teilnehmers statt des bereits angemeldeten ist jederzeit möglich. Diese Änderung teilen Sie uns bitte schriftlich mit.

Zahlung:
Sie erhalten mit der Reservierungsbestätigung eine Rechnung. Diese muss vor Veranstaltungsbeginn beglichen werden.

Stornierung, Rücktritt:
Bei schriftlichem Rücktritt 6 Wochen vor Veranstaltung erfolgt die Erstattung der Kongressgebühr in voller Höhe, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von EUR 50,00. Bei späterem Rücktritt oder Nichtteilnahme werden die Kongressgebühren nicht erstattet.